AUXILIAR DE CARTÓRIO - INTIMADOR

Atuar como elo fundamental entre o tabelionato e as partes interessadas no processo de protesto, garantindo que as intimações sejam entregues com precisão, agilidade e dentro dos prazos legais. O Intimador assegura que o devedor seja formalmente comunicado sobre a existência de títulos protestados, permitindo o exercício pleno do contraditório e da ampla defesa, conforme previsto na legislação vigente.

O Intimador representa a credibilidade e a confiança do cartório perante a sociedade. Ele é responsável por cumprir uma etapa obrigatória e estratégica do processo de protesto, influenciando diretamente na regularidade jurídica e no tempo de resolução dos procedimentos. Além disso:

• Garante o cumprimento dos prazos legais (Lei nº 9.492/97).
• Atua como representante externo do tabelionato, reforçando a imagem da serventia.
• Colabora para a redução de devoluções, cancelamentos indevidos e atrasos, que impactam diretamente os indicadores operacionais e financeiros da serventia.
• Atua com sigilo e ética, respeitando a LGPD e a segurança dos dados.

• Mantém o fluxo dos processos de protesto em dia, evitando gargalos.
• Reduz riscos jurídicos e administrativos.
• Contribui para a fluidez entre os setores interno (recepção, conferência, distribuição) e externo (partes e endereços).
• Gera informações que alimentam os sistemas e atualizam a posição dos títulos.

• Realizar a entrega de intimações de protesto de forma presencial nos endereços dos devedores.
• Verificar e validar os dados do endereço antes da diligência.
• Preencher relatórios e comprovantes de entrega com clareza e precisão.
• Respeitar os critérios legais de notificação (horários, número de tentativas, local da entrega).
• Zelar pela confidencialidade das informações recebidas e transmitidas.
• Retornar ao tabelionato com os documentos devidamente preenchidos e, quando necessário, relatar situações de recusa, ausência ou endereço incorreto.
• Apoiar rotinas administrativas internas, quando não estiver em campo.
• Utilizar com responsabilidade os recursos fornecidos.

Formação: Ensino médio completo. Desejável: Experiência com rotinas externas, atendimento, entregas ou tabelionatos.

Habilidades e atitudes esperadas:

• Organização e responsabilidade.
• Foco em prazos.
• Boa comunicação e postura.
• Senso de urgência.
• Discrição e ética.
• Capacidade de navegação urbana.
• Comprometimento com a imagem institucional do tabelionato.

• Atuação externa com deslocamento em área urbana com motocicleta.
• Exposição a intempéries climáticas.
• Uso de equipamentos de proteção, quando necessário.
• Jornada estruturada conforme expediente do tabelionato.
• Disposição para jornada de trabalho aos sábados quando necessário.

• Percentual de intimações entregues dentro do prazo legal.
• Número médio de diligências por dia.
• Redução de devoluções por erro ou ausência.
• Zero falhas em procedimentos legais de notificação.
• Percepção positiva da equipe e supervisão direta.